라떼는 팩스기 옆에서 우리는 한 장 한 장 종이를 기계에 통과시키며 중요한 문서를 전송했습니다. 😑 그러나 이제는 스마트폰을 통해 어디서든 모바일팩스 보내기가 가능한 시대가 펼쳐졌습니다. 오늘 포스팅에서는 신기방기 하지만 어쩌면 당연하고 자연스러운 모바일팩스 보내기에 대해 알아보겠습니다.
모바일팩스 보내기 – 1. 준비하기
필요한 것은 단지 스마트폰
먼저, 스마트폰에 팩스 앱을 설치해야 합니다. 모바일팩스 앱은 App Store나 Google Play에서 쉽게 찾을 수 있으며, 대부분 무료 또는 저렴한 가격으로 제공됩니다. 오늘 소개할 앱은 당연 무료입니다.
설치가 완료되면, 간단한 회원가입을 통해 서비스를 시작할 수 있습니다. 아래 다운로드를 통해서 앱스토어, 구글플레이로 이동할 수 있습니다.
모바일팩스 보내기 – 2. 실행하기
문서 스캔하기
가슴을 뛰게 하는 다음 단계는 문서를 디지털화하는 것입니다. 스마트폰 카메라로 문서를 촬영하거나, 이미 디지털 형태로 저장된 파일을 선택합니다. 이때 팩스 앱은 대부분의 파일 형식을 지원하므로 걱정 마세요. 촬영한 이미지는 앱 내에서 편집이 가능하여, 문서의 가독성을 높일 수 있습니다.
수신자 정보 입력
이제 숨을 고르고, 수신자의 팩스 번호와 필요한 경우 기타 연락처 정보를 입력하세요. 이 과정은 이 과정은 옛날 팩스기의 번호판을 누르던 것과 유사하지만, 훨씬 간단하고 수월합니다.
문서 첨부 및 전송
문서가 준비되었다면, 첨부하고 ‘전송’ 버튼을 누르는 것으로 마법이 시작됩니다. 클라우드를 통해 문서가 수신자에게 전달되는 동안, 당신은 커피 한 잔의 여유를 즐길 수 있습니다. 전송 상태는 앱을 통해 확인이 가능합니다.
전송이 완료되면, 확실한 확인을 위해 전송 확인증을 받을 수 있습니다. 또한, 모든 전송 기록은 앱 내에서 관리되어, 언제든지 접근할 수 있습니다.
편리한 모바일팩스, 보내기 전 주의 사항
모바일 팩스의 장점은 분명합니다. 언제 어디서나 문서를 전송할 수 있으며, 대용량 파일도 걱정 없이 보낼 수 있습니다. 단점으로는 네트워크 연결이 필요하다는 점을 들 수 있으나, 이는 스마트폰의 통신 능력을 고려할 때 큰 문제가 되지 않습니다.
마지막으로, 모바일 팩스 앱은 보안과 개인정보 보호에 대해 신중을 기해야 합니다. 앱을 선택할 때는 암호화 기능을 제공하는지, 개인정보 보호 정책이 있는지 확인해야 합니다. 안심하고 사용할 수 있는 앱을 선택함으로써, 문서 전송의 안전성을 확보할 수 있습니다.
구글플레이, 앱스토어에 올라온 대부분의 앱들이 데이터를 암호화해 이용하지만(그래야 앱 등록이 각각 스토어에 승인이 나지만) 모바일팩스 다운로드 전 앱 설명 가운데 데이터 보안을 확인해보고 해당 앱의 리뷰 등도 확인하는 습관을 갖는 것이 좋습니다.
